📌 Rol: Bookkeeping & Administrative Assistant – Freelance Latin America

🌎 Ubicación: Remoto – Venezuela, Colombia, Panamá, Ecuador, El Salvador y México.

💼 Tipo de Contrato: Part-time (20 horas semanales).

🕒 Horario: Lunes a viernes, horario flexible (PST).

📋 Descripción General

Freelance Latin America busca un Bookkeeping & Administrative Assistant para brindar soporte contable y administrativo a un equipo de servicios profesionales.

El profesional será responsable de gestionar la contabilidad diaria de múltiples clientes, realizar conciliaciones financieras, mantener registros actualizados y colaborar en tareas administrativas.

Se requiere experiencia sólida en QuickBooks Online, conocimientos de contabilidad por devengo y capacidad para trabajar de manera autónoma, organizada y orientada al detalle.

📋 Responsabilidades Principales

  • Gestionar la contabilidad diaria de los clientes asignados, incluyendo clasificación de transacciones, conciliaciones bancarias y de tarjetas de crédito, cuentas por pagar y procesamiento de facturas.

  • Mantener registros financieros precisos y actualizados utilizando QuickBooks Online.

  • Investigar y resolver de manera autónoma discrepancias en conciliaciones, transacciones faltantes, registros duplicados y otros problemas contables.

  • Realizar tareas de cierre contable mensual y cumplir con los plazos establecidos.

  • Revisar registros financieros para detectar errores, saldos inusuales e información incompleta.

  • Organizar documentación financiera, procedimientos específicos de clientes y registros de tareas recurrentes.

  • Realizar seguimiento de información pendiente y escalar situaciones complejas cuando sea necesario.

  • Registrar el tiempo dedicado a cada cliente y tarea.

  • Brindar soporte administrativo, actualizar documentación y colaborar en mejoras de procesos.

  • Apoyar tareas específicas de marketing y operaciones cuando sea necesario.

  • Colaborar con el equipo para mantener procesos eficientes y garantizar la calidad del trabajo.

🎯 Requisitos

  • Experiencia comprobable en Bookkeeping y dominio práctico de QuickBooks Online (QBO).

  • Conocimientos sólidos de contabilidad por devengo (Accrual Accounting), principios contables generales, cuentas por pagar y cierres mensuales.

  • Experiencia en conciliaciones bancarias y de tarjetas de crédito, clasificación de transacciones y mantenimiento de registros financieros.

  • Capacidad para investigar discrepancias, identificar errores y resolver problemas contables de manera independiente.

  • Manejo de Microsoft Excel, incluyendo fórmulas básicas y funciones de hojas de cálculo.

  • Inglés escrito sólido y capacidad para comunicarse profesionalmente en inglés y español.

  • Excelentes habilidades de organización, atención al detalle y control de calidad.

  • Capacidad para administrar múltiples cuentas de clientes y cumplir con fechas límite mensuales.

  • Autonomía, proactividad y capacidad para priorizar tareas sin supervisión constante.

  • Facilidad para aprender nuevos programas, seguir procedimientos y mantener documentación precisa.

  • Buen criterio para identificar situaciones que requieren asistencia o escalamiento.

  • Adaptabilidad, colaboración y disposición para recibir feedback.

Se valora:

- Experiencia con Dext o software similar de gestión documental.

🏖️ Beneficios

  • Trabajo 100% remoto.

  • Horario flexible de 20 horas semanales.

  • Colaboración estable y a largo plazo.

  • Una semana de capacitación inicial y soporte durante el onboarding.

  • Oportunidad de trabajar con equipos internacionales.

  • Responsabilidades definidas y procesos de trabajo estructurados.

  • Experiencia con herramientas contables modernas y procesos profesionales de Bookkeeping.

  • Entorno laboral colaborativo y flexible.

  • Oportunidades de desarrollo profesional y fortalecimiento de habilidades de resolución de problemas y toma de decisiones.