📌 Rol: Asistente Virtual Bilingüe de Cuentas por Pagar y Contabilidad – B-CPT-11436
🌎 Ubicación: Remoto – Nearshore preferido
💼 Tipo de Contrato: Contratista Independiente – Full-Time (40 horas semanales)
📋 Descripción General
20four7VA busca un/a Asistente Virtual Bilingüe de Accounts Payable & Bookkeeping para una empresa de construcción de concreto y mampostería de Carolina del Norte. El rol brindará soporte en facturación de subcontratistas, cuentas por pagar, seguimiento de gastos y gestión de datos contables.
📋 Responsabilidades Principales
• Revisar y verificar facturas de subcontratistas y documentación de respaldo.
• Registrar facturas, gastos e información financiera aprobada y colaborar con la preparación de pagos a subcontratistas.
• Categorizar correctamente gastos e ingresos y mantener registros contables organizados.
• Transferir mediciones, facturas e información de proyectos desde la aplicación interna de la empresa al sistema contable.
• Comparar información con órdenes de compra y precios aprobados, identificando datos faltantes, duplicados o inconsistentes.
• Mantener registros financieros, hojas de seguimiento y documentación de proyectos actualizados.
• Comunicarse con supervisores, proveedores y subcontratistas cuando sea necesario aclarar información.
🎯 Requisitos
• Experiencia previa en bookkeeping o Accounts Payable.
• Experiencia en categorización de gastos y carga de datos financieros.
• Dominio bilingüe de inglés y español.
• Sólidos conocimientos de Excel u hojas de cálculo.
• Gran atención al detalle y precisión numérica.
• Capacidad para detectar discrepancias y trabajar de manera independiente siguiendo procesos de aprobación establecidos.
• Experiencia en construcción, contratación o contabilidad de subcontratistas es un plus.
• Disponibilidad de lunes a viernes, de 9:00 AM a 5:00 PM EST.
🏖️ Beneficios
• Tarifas competitivas.
• Pagos semanales.
• Capacitación y desarrollo de habilidades gratuitos.
• Soporte y orientación constante.
• Acceso a una comunidad de apoyo.