📌 Rol: Bilingual Accounting Data Entry Virtual Assistant

🌎 Ubicación: Remoto – Worldwide (preferencia por candidatos nearshore).

💼 Tipo de Contrato: Contractor independiente, tiempo completo (40 horas semanales). Lunes a viernes, de 9:00 a 17:00 EST.

📋 Descripción General

20four7VA busca un Bilingual Accounting Data Entry Virtual Assistant para brindar soporte administrativo y contable a una empresa de construcción estadounidense. Será responsable de registrar facturas, recibos, compras de materiales y gastos en QuickBooks, garantizando la precisión y organización de los registros financieros.

📋 Responsabilidades Principales

  • Ingresar facturas, recibos y gastos en QuickBooks.

  • Registrar compras de materiales, facturas de proveedores y transacciones de combustible.

  • Transferir información de sistemas internos a plataformas contables.

  • Clasificar transacciones según los procedimientos establecidos.

  • Verificar la precisión e integridad de los registros financieros.

  • Organizar documentación y asociar comprobantes con proyectos o categorías de gastos.

  • Identificar información faltante o inconsistencias en los registros.

  • Mantener actualizadas hojas de cálculo y archivos digitales.

  • Coordinar con supervisores internos para aclarar información.

  • Brindar soporte con documentación en español y tareas administrativas adicionales.

  • Colaborar con el equipo contable en tareas recurrentes de carga de datos.

🎯 Requisitos

  • Experiencia previa en carga de datos contables o soporte de bookkeeping.

  • Inglés y español avanzados, con excelentes habilidades de comunicación (excluyente).

  • Experiencia gestionando facturas, recibos, gastos y registros de proveedores.

  • Conocimientos básicos o intermedios de contabilidad.

  • Manejo sólido de Microsoft Excel o Google Sheets.

  • Familiaridad con QuickBooks (altamente valorada).

  • Excelente atención al detalle y precisión numérica.

  • Capacidad para realizar tareas repetitivas de carga de datos de alto volumen.

  • Organización, responsabilidad y autonomía para seguir procedimientos establecidos.

  • Se valorará experiencia en empresas de construcción o contratistas.

🏖️ Beneficios

  • Tarifas competitivas.

  • Pagos semanales.

  • Capacitación gratuita y oportunidades de desarrollo profesional.

  • Soporte y orientación continua.

  • Acceso a una comunidad de asistentes virtuales.

  • Posibilidad de acceder a otras oportunidades laborales.