📌 Rol: Bilingual Accounting Data Entry Virtual Assistant
🌎 Ubicación: Remoto – Worldwide (Nearshore preferido)
💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor – Full-Time (40 horas semanales)
📋 Descripción General
Empresa de construcción especializada en concreto y mampostería en Carolina del Norte busca un/a Accounting Data Entry Virtual Assistant bilingüe para apoyar la carga y organización de grandes volúmenes de información financiera. El rol está principalmente enfocado en Data Entry, con conocimientos de bookkeeping y QuickBooks para garantizar el registro y categorización correcta de la información.
📋 Responsabilidades Principales
• Cargar recibos, facturas, gastos y compras de materiales en QuickBooks.
• Registrar y organizar transacciones y pagos de tarjetas de combustible.
• Transferir información desde registros y sistemas internos hacia QuickBooks.
• Categorizar transacciones según los procesos contables establecidos.
• Verificar la precisión y completitud de los registros e identificar información faltante o inconsistente.
• Asociar documentación con los proyectos o categorías de gastos correspondientes.
• Mantener documentación digital, spreadsheets y trackers contables organizados.
• Brindar soporte al equipo contable y colaborar con documentación en español cuando sea necesario.
🎯 Requisitos
• Experiencia previa en Accounting Data Entry o soporte de Bookkeeping.
• Experiencia manejando facturas, recibos, gastos o registros de proveedores.
• Inglés y español bilingüe.
• Sólido manejo de Excel o spreadsheets.
• Conocimientos básicos a intermedios de Bookkeeping.
• Familiaridad con QuickBooks fuertemente preferida.
• Excelente precisión numérica y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar con grandes volúmenes de Data Entry repetitivo.
• Experiencia en construcción o contracting es un plus.
• Disponibilidad de lunes a viernes de 9:00 AM a 5:00 PM EST.
🏖️ Beneficios
• Tarifas competitivas.
• Pagos semanales.
• Capacitación y upskilling gratuitos.
• Soporte y orientación continua.
• Acceso a la comunidad de 20four7VA.