📌 Rol: Asistente Virtual Bilingüe de Data Entry Contable
🌎 Ubicación: Remoto / Worldwide (preferencia Nearshore)
💼 Tipo de Contrato: Contratista independiente – Tiempo completo (40 horas semanales)
🕒 Horario: Lunes a viernes, de 9:00 AM a 5:00 PM EST
📋 Descripción General
20four7VA busca un/a Asistente Virtual Bilingüe de Data Entry Contable para apoyar a una empresa de construcción de concreto y mampostería en Carolina del Norte. El rol se enfoca principalmente en el ingreso y organización de grandes volúmenes de recibos, facturas, compras de materiales, gastos de combustible y otros registros financieros recurrentes.
📋 Responsabilidades Principales
• Ingresar recibos, facturas, gastos, compras de materiales y transacciones de combustible en QuickBooks.
• Categorizar transacciones según los procesos contables establecidos.
• Revisar la precisión e integridad de los registros e identificar información faltante o inconsistente.
• Asociar documentación con los proyectos o categorías de gastos correspondientes.
• Mantener registros digitales, hojas de cálculo y trackers contables organizados.
• Coordinar con supervisores cuando sea necesario aclarar información.
• Brindar apoyo con documentación en español y asistir al recurso contable senior con tareas recurrentes de data entry.
• Apoyar en tareas administrativas remotas adicionales según sea necesario.
🎯 Requisitos
• Experiencia previa en data entry contable o soporte de bookkeeping.
• Experiencia con QuickBooks fuertemente preferida.
• Dominio bilingüe de inglés y español.
• Experiencia manejando facturas, recibos, gastos o registros de proveedores.
• Buen manejo de Excel o spreadsheets.
• Conocimientos básicos a intermedios de bookkeeping.
• Gran precisión numérica, organización y atención al detalle.
• Experiencia en construcción o contracting es un plus, pero no obligatoria.
🏖️ Beneficios
• Tarifas competitivas.
• Pagos semanales.
• Capacitación y upskilling gratuitos.
• Soporte y orientación constante.
• Acceso a una comunidad de apoyo.