📌 Rol: Assistant Project Manager (Construction Project Coordination)
🌎 Ubicación: Worldwide — 100% remoto
💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor — Full-Time, 40 horas semanales
🕐 Horario: Lunes a viernes, 8:00 AM–5:00 PM ET / debe coincidir con U.S. Eastern Business Hours
📋 Descripción General
20four7VA busca un/a Assistant Project Manager para brindar soporte administrativo y coordinación en múltiples proyectos de construcción comercial. El rol se enfoca en documentación, compliance, project controls, estimating support y seguimiento de proyectos, sin trabajo de campo ni gestión presencial.
📋 Responsabilidades Principales
• Gestionar documentación de compliance, COIs, permisos y fechas de vencimiento.
• Apoyar procesos de bidding, scope sheets, project budgets y material takeoffs.
• Gestionar RFIs, Change Orders, directorios e invoices dentro de Procore.
• Coordinar documentación, suministros y distribución de materiales para los equipos.
• Dar seguimiento a punch lists y documentación de project closeout.
• Organizar warranties, O&M manuals, as-built drawings y documentación de entrega.
• Mantener archivos y registros de proyectos organizados y actualizados en OneDrive.
🎯 Requisitos
• +2 años de experiencia en Construction Project Coordination o Project Administration.
• Se valora experiencia con General Contractors o empresas de construcción comercial.
• Experiencia con Procore altamente preferida.
• Conocimiento de construction documentation y project workflows.
• Experiencia gestionando COIs, permisos y documentación de compliance.
• Familiaridad con estimating, bid documentation y material takeoffs.
• Excelente inglés escrito y oral.
• Capacidad para gestionar múltiples proyectos y prioridades simultáneamente.
• Internet confiable y espacio de trabajo remoto dedicado.
🏖️ Beneficios
• Tarifas competitivas.
• Pagos semanales.
• Training y upskilling gratuitos.
• Soporte y orientación continua.
• Acceso a la comunidad de 20four7VA.