¡ESTAMOS CONTRATANDO!: ASISTENTE EJECUTIVO/ASISTENTE VIRTUAL GENERAL
¿Eres una persona muy organizada, proactiva y con experiencia en la gestión de calendarios, sistemas CRM,
programación de contenido y entregables de equipo?
Buscamos un/a Asistente Ejecutivo/a / Asistente Virtual General (AE/AVG) a tiempo completo para
apoyar las operaciones diarias y ayudar a mantener organizados los proyectos, los clientes y los plazos de entrega.
- Puesto: Asistente Ejecutivo/a / Asistente Virtual General
- Modalidad de trabajo: 100% Remoto
- Horario: Tiempo completo, 40 horas semanales | Lunes a viernes | Horario EST
- Salario: $4.00–$5.00 USD por hora
Responsabilidades clave:
- Gestionar y mantener calendarios con Google Calendar y Calendly
- Actualizar y gestionar la información y las actividades de los clientes en HubSpot
- Enviar recordatorios a los clientes sobre próximas reuniones, citas y fechas límite
- Programar y gestionar contenido con plataformas como Loomly, Mailchimp, Zoho,
Constant Contact y otras herramientas de marketing o redes sociales preferidas por los clientes
- Asignar y distribuir tareas a los miembros del equipo
- Supervisar los entregables y las fechas límite del proyecto para asegurar que todo se mantenga dentro del plazo
- Dar seguimiento al trabajo completado y asegurar que los entregables estén listos para su revisión a tiempo
Lo que buscamos:
- Experiencia previa como asistente ejecutivo, asistente virtual general,
asistente administrativo o puesto similar
- Experiencia con Google Calendar, Calendly y HubSpot
- Conocimientos de programación de redes sociales y marketing por correo electrónico Plataformas
- Sólidas habilidades de organización y gestión del tiempo
- Excelente dominio del inglés
- Persona proactiva, detallista y capaz de gestionar múltiples prioridades
- Disponibilidad para trabajar en horario EST (hora del este de EE. UU.)
Si crees que encajas perfectamente en este puesto, ¡nos encantaría saber de ti!