📌 Rol: Administrative Associate – Valatam (TRI05)

🌎 Ubicación: Remoto – Latinoamérica (LATAM).

💼 Tipo de Contrato: Full-Time

🎓 Nivel: Mid-Level

💰 Salario: USD 696 – 1,044 mensuales, según experiencia.

📋 Descripción General

Valatam busca un Administrative Associate para brindar soporte administrativo a equipos ejecutivos y clientes internacionales, garantizando la organización y eficiencia de las operaciones diarias.

El profesional será responsable de optimizar procesos administrativos, gestionar documentación, organizar archivos digitales, mantener registros precisos y coordinar comunicaciones con clientes y proveedores.

Se busca una persona organizada, autónoma y proactiva, con experiencia en asistencia administrativa y capacidad para gestionar procesos de manera independiente.

📋 Responsabilidades Principales

  • Optimizar la documentación de procesos y mantener registros institucionales precisos y actualizados.

  • Organizar y estructurar sistemas de archivos digitales en Google Drive, facilitando el acceso a la información.

  • Liderar tareas de Data Entry, garantizando la integridad y precisión de los datos.

  • Elaborar informes internos para apoyar la toma de decisiones.

  • Gestionar proactivamente la correspondencia ejecutiva y los correos electrónicos.

  • Coordinar comunicaciones profesionales con clientes y proveedores.

  • Realizar investigaciones de manera independiente.

  • Gestionar documentación sensible o compleja con confidencialidad y atención al detalle.

  • Brindar soporte en tareas administrativas especializadas según las necesidades del equipo.

🎯 Requisitos

  • Inglés fluido (C1/C2) y español.

  • Entre 3 y 5 años de experiencia en Administración o Virtual Assistance.

  • Dominio de Google Workspace y Microsoft Office.

  • Excelentes habilidades de comunicación y resolución de problemas.

  • Capacidad para trabajar de manera autónoma y gestionar procesos administrativos.

  • Espacio de trabajo tranquilo, conexión estable a internet de al menos 10 Mbps de descarga y 2 Mbps de subida, y conexión de respaldo.

Se valora:

- Título universitario o terciario (Bachelor’s o Associate’s Degree).

🏖️ Beneficios

  • Incrementos salariales anuales.

  • Bonificaciones discrecionales de clientes (el 80% otorga bonos de fin de año).

  • 7 feriados federales de Estados Unidos y 4 días de licencia paga (PTO).

  • Asignación mensual para seguro médico, una vez cumplidos los requisitos de elegibilidad.

  • Bonificaciones por cumpleaños y aniversario laboral.

  • Asignación para gimnasio y bienestar.

  • Clases de fitness online ilimitadas.

  • Eventos corporativos y celebraciones navideñas.

📌 Información Adicional

  • Durante los primeros 4 meses, los candidatos deben estar disponibles para trabajar desde los países habilitados por la empresa y no tener compromisos de viaje.

  • Si tienen un viaje programado durante ese período, se solicita postularse después de regresar.