📌 Rol: Administrative Associate – Valatam

🌎 Ubicación: Remoto – Latinoamérica.

💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo.

💰 Remuneración: Equivalente a USD 696–1.044 mensuales, según experiencia.

🎓 Formación: Se valorará título universitario o terciario.

📋 Descripción General

Valatam busca un Administrative Associate para brindar soporte administrativo a equipos ejecutivos y clientes internacionales. Será responsable de gestionar procesos internos, organizar documentación, coordinar comunicaciones y garantizar el funcionamiento eficiente de las operaciones diarias.

📋 Responsabilidades Principales

  • Optimizar procesos administrativos y mantener documentación y registros institucionales actualizados.

  • Organizar y gestionar archivos digitales en Google Drive.

  • Supervisar tareas de carga de datos, garantizar su precisión y elaborar reportes internos.

  • Gestionar correos electrónicos ejecutivos y comunicaciones con clientes y proveedores.

  • Realizar investigaciones independientes y administrar documentación sensible o compleja.

  • Coordinar tareas administrativas especializadas para apoyar los objetivos del equipo.

  • Identificar oportunidades de mejora en los procesos y flujos de trabajo.

🎯 Requisitos

  • Inglés avanzado (C1/C2) y español fluido.

  • Entre 3 y 5 años de experiencia en administración o asistencia virtual.

  • Dominio de Google Workspace y Microsoft Office.

  • Excelentes habilidades de comunicación, organización y resolución de problemas.

  • Capacidad para trabajar de manera independiente y gestionar múltiples responsabilidades.

  • Espacio de trabajo tranquilo y conexión estable a internet de al menos 10 Mbps de descarga y 2 Mbps de subida.

  • Conexión a internet de respaldo.

  • Se valorará formación universitaria o terciaria.

🏖️ Beneficios

  • Incrementos salariales anuales.

  • Bonificaciones discrecionales de clientes.

  • 7 feriados federales de Estados Unidos y 4 días de vacaciones pagas (PTO).

  • Asignación mensual para seguro médico, sujeta a requisitos de elegibilidad.

  • Bonificaciones por cumpleaños y aniversarios.

  • Asignación para gimnasio y bienestar.

  • Acceso ilimitado a clases de fitness online.

  • Eventos corporativos y celebraciones de fin de año.

📌 Información Adicional

Durante los primeros cuatro meses, los candidatos deberán estar disponibles para trabajar desde los países elegibles, sin compromisos de viaje programados, para garantizar un proceso de onboarding adecuado.