📌 Rol: Administrative Associate
🌎 Ubicación: 100% remoto – LATAM
💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo
💰 Compensación: Equivalente a USD $696–$1,044/mes, según experiencia
📋 Descripción General
Valatam busca un/a Administrative Associate bilingüe, organizado/a y detallista para brindar soporte administrativo y gestionar workflows de manera independiente. El rol incluye organización documental, data entry, comunicación ejecutiva, investigación y soporte operativo.
📋 Responsabilidades Principales
• Optimizar documentación de procesos y mantener registros institucionales actualizados.
• Organizar sistemas de archivos en Google Drive.
• Gestionar tareas de data entry, garantizar la integridad de los datos y generar reportes internos.
• Administrar correspondencia ejecutiva, emails y comunicación con clientes y proveedores.
• Realizar investigaciones de forma independiente y gestionar documentación sensible o compleja.
• Brindar soporte en tareas administrativas especializadas según las necesidades del equipo.
🎯 Requisitos
• Inglés fluido C1/C2 y español.
• 3–5 años de experiencia en administración o asistencia virtual.
• Manejo de Google Workspace y Microsoft Office.
• Excelentes habilidades de comunicación y resolución de problemas.
• Home office tranquilo, internet estable y conexión de respaldo.
• Bachelor’s o Associate’s degree preferido.
• Disponibilidad para trabajar desde los países elegibles y sin compromisos de viaje durante los primeros cuatro meses.
🏖️ Beneficios
• Incrementos salariales anuales y posibles bonos de clientes.
• 7 feriados federales de EE. UU. + 4 días de PTO pagos.
• Stipend mensual para seguro médico, sujeto a criterios de elegibilidad.
• Bonos de cumpleaños y aniversario.
• Gym/Wellness allowance y clases de fitness online ilimitadas.
• Eventos de la empresa y celebraciones de Navidad.