📌 Rol: Administrative Associate (Remote) – LATAM

🌎 Ubicación: 100% remoto – Latinoamérica (LATAM).

💼 Tipo de Contrato: Full-Time.

💰 Salario: USD $696–$1.044 mensuales (equivalente a tarifa por hora, según experiencia).

📋 Descripción General

Valatam busca un Administrative Associate para brindar soporte administrativo a equipos ejecutivos y clientes internacionales.

El puesto requiere experiencia en gestión de procesos, organización documental, manejo de información y comunicación profesional. La persona seleccionada será responsable de coordinar tareas administrativas de manera autónoma y contribuir al funcionamiento eficiente de las operaciones.

📋 Responsabilidades Principales

  • Optimizar la documentación de procesos y mantener registros institucionales precisos y actualizados.

  • Organizar y estructurar archivos en Google Drive para facilitar el acceso a la información.

  • Gestionar tareas de ingreso de datos, garantizar su precisión y elaborar reportes internos.

  • Administrar correspondencia ejecutiva, incluyendo correos electrónicos y comunicaciones con clientes y proveedores.

  • Realizar investigaciones de manera independiente.

  • Gestionar documentación sensible o compleja con confidencialidad.

  • Brindar soporte en tareas administrativas especializadas según las necesidades del equipo.

🎯 Requisitos

  • Inglés avanzado C1/C2 y dominio del español.

  • Entre 3 y 5 años de experiencia en administración o asistencia virtual.

  • Dominio de Google Workspace y Microsoft Office.

  • Excelentes habilidades de comunicación y resolución de problemas.

  • Capacidad para trabajar de manera autónoma y organizada.

  • Espacio de trabajo tranquilo en casa.

  • Conexión estable a internet de al menos 10 Mbps de descarga y 2 Mbps de subida, además de una conexión de respaldo.

Requisitos deseables:

- Título universitario de grado o tecnicatura (Bachelor’s o Associate’s Degree).

🏖️ Beneficios

  • Incrementos salariales anuales.

  • Bonificaciones discrecionales de clientes (según la empresa, el 80% otorga bonos de fin de año).

  • 7 feriados federales de Estados Unidos y 4 días de tiempo libre remunerado (PTO).

  • Asignación mensual para seguro médico, sujeta a criterios de elegibilidad.

  • Bonificaciones por cumpleaños y aniversarios.

  • Asignación para gimnasio y bienestar.

  • Clases de fitness online ilimitadas.

  • Eventos corporativos y celebraciones de fin de año.

Importante: Durante los primeros cuatro meses, los candidatos deben permanecer disponibles para trabajar desde los países habilitados y no tener viajes programados. La publicación proporcionada no especifica cuáles son esos países.