En Ayesa Digital buscamos profesionales con experiencia en gestión financiera, administración presupuestaria y procesos de Back Office, capaces de trabajar en entornos corporativos exigentes y orientados al cumplimiento de niveles de servicio.

Actualmente, buscamos incorporar a nuestro equipo un/a:

Administrador/a Financiero/a

Objetivo del cargo

El/la Administrador/a Financiero/a será responsable de gestionar y controlar procesos financieros y administrativos asociados a presupuestos, compras, pedidos, proveedores y cierres contables, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos, plazos establecidos y niveles de servicio comprometidos.

El cargo tendrá una alta interacción con las áreas de Contabilidad, Compras, Finanzas y otros stakeholders, requiriendo capacidad de análisis, organización, seguimiento y gestión bajo estrictos SLA.

Principales funciones

  • Realizar el control integral, seguimiento y actualización de presupuestos OPEX y CAPEX.
  • Mantener actualizada la información presupuestaria y realizar seguimiento de ejecución, disponibilidad y desviaciones.
  • Crear y gestionar pedidos de compra, cestas de compra y hojas de firma de acuerdo con los procedimientos establecidos.
  • Asegurar el cumplimiento de los SLA asociados a la gestión de solicitudes de compra.
  • Atender y resolver solicitudes dentro de los plazos establecidos, priorizando requerimientos urgentes.
  • Gestionar y ejecutar Entradas de Mercancías (EM) en SAP.
  • Realizar seguimiento del proceso de pagos a proveedores.
  • Coordinar con las áreas correspondientes la resolución de incidencias asociadas a facturación, pedidos y pagos.
  • Gestionar y enviar las provisiones contables dentro de los plazos establecidos para los cierres financieros.
  • Apoyar los procesos administrativos relacionados con el traslado internacional de equipamiento y activos.
  • Gestionar la bandeja de correo operativo, realizando seguimiento y respuesta oportuna a las solicitudes recibidas.
  • Priorizar solicitudes de acuerdo con criticidad y plazos de atención.
  • Elaborar y entregar informes mensuales de gestión, indicadores y resultados del servicio.
  • Preparar reportes de gestión y seguimiento presupuestario.
  • Analizar desviaciones presupuestarias y generar información para la toma de decisiones.
  • Mantener una interlocución permanente con el área de Contabilidad y otras áreas relacionadas.
  • Coordinar con diferentes stakeholders la resolución de solicitudes y procesos administrativos.
  • Realizar seguimiento de compromisos, pendientes y actividades asociadas al servicio.
  • Proponer mejoras en procesos administrativos y financieros para optimizar tiempos, calidad y cumplimiento.
  • Apoyar la automatización y digitalización de procesos financieros y administrativos.

Conocimientos técnicos

Se requiere experiencia avanzada en:

  • SAP MM – Gestión de Materiales.
  • Experiencia utilizando SAP en versiones de escritorio y web.
  • Gestión de pedidos y procesos de compras.
  • Entradas de mercancías.
  • Procesos administrativos y financieros asociados a proveedores.
  • Integración entre procesos financieros y de compras.
  • Microsoft Excel avanzado.
  • Manejo de fórmulas, tablas dinámicas, búsqueda y análisis de información.
  • Elaboración de reportes y seguimiento presupuestario.

Reporting y análisis

  • Análisis y presentación de información financiera.

Herramientas digitales

  • Plataformas de firma electrónica.
  • Herramientas de colaboración y gestión documental.
  • Herramientas de automatización.
  • Uso de herramientas de Inteligencia Artificial, incluyendo Microsoft Copilot.

Requisitos mínimos – Excluyentes

  • Experiencia: mínimo 6 años de experiencia demostrable en Gestión Financiera, Administración Financiera, Back Office Financiero o posiciones equivalentes.
  • Idiomas: dominio fluido de inglés y español, nivel bilingüe o nativo.
  • SAP: conocimiento experto y experiencia comprobable en SAP FI y SAP MM, tanto en entornos de escritorio como web.
  • Excel: dominio avanzado de Microsoft Excel.
  • Experiencia con herramientas de reporting y análisis como Power BI y/o QlikView.
  • Experiencia con plataformas de firma electrónica.
  • Manejo de herramientas de Inteligencia Artificial aplicadas al entorno corporativo, especialmente Microsoft Copilot.
  • Experiencia trabajando bajo SLA estrictos, plazos de atención y métricas de cumplimiento.
  • Capacidad para gestionar múltiples solicitudes y prioridades simultáneamente.

Experiencia valorada

  • Gestión de presupuestos OPEX y CAPEX.
  • Procesos corporativos de compras.
  • Gestión de proveedores.
  • Procesos de cierre financiero y contable.
  • Provisiones contables.
  • Control presupuestario.
  • Reporting financiero.
  • Procesos administrativos de activos y equipamiento.
  • Automatización de procesos financieros.
  • Entornos corporativos multinacionales.

Competencias

  • Alto nivel de interlocución ejecutiva.
  • Excelentes habilidades de comunicación.
  • Capacidad de planificación y organización.
  • Orientación al detalle.
  • Capacidad analítica.
  • Orientación a resultados.
  • Capacidad para trabajar bajo presión.
  • Gestión eficiente de prioridades.
  • Orientación al cumplimiento de SLA.
  • Capacidad de coordinación con múltiples stakeholders.
  • Autonomía y responsabilidad.
  • Orientación a la mejora continua.

Documentación requerida para postular

Para participar en el proceso de selección, los postulantes deberán enviar obligatoriamente:

  • Currículum Vitae actualizado, indicando experiencia profesional, responsabilidades y proyectos relevantes.
  • Copia del título profesional o certificado de título.
  • Certificaciones vigentes relacionadas con SAP, Finanzas, Gestión de Proyectos, Power BI, Excel u otras tecnologías asociadas al cargo, cuando corresponda.
  • En caso de contar con certificaciones de idioma, estas podrán ser adjuntadas como respaldo.

La documentación será considerada como parte del proceso de evaluación y validación de antecedentes profesionales.

  • Incorporación a una empresa con presencia internacional.
  • Participación en proyectos y servicios corporativos de alta complejidad.
  • Desarrollo profesional y oportunidades de crecimiento.
  • Integración a equipos multidisciplinarios.
  • Capacitación y aprendizaje continuo.
  • Modalidad de trabajo remoto.

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