📌 Rol: Accounting Specialist – Pavago

🌎 Ubicación: 100% remoto – México, Colombia, Brasil, Costa Rica, Argentina y Perú.

💼 Tipo de Contrato: Full-Time | Horario laboral de Estados Unidos.

📋 Descripción General

Pavago busca un Accounting Specialist para brindar soporte a los equipos de finanzas y operaciones, gestionando cuentas por cobrar, cuentas por pagar, comisiones de ventas y conciliaciones financieras.

La persona seleccionada reportará directamente al Operations Manager y colaborará con los equipos de finanzas y ventas para garantizar la precisión de facturas, pagos, comisiones y reportes contables.

📋 Responsabilidades Principales

  • Generar y enviar facturas a clientes, controlar saldos pendientes y realizar seguimiento de pagos vencidos.

  • Registrar pagos recibidos y resolver discrepancias en cuentas por cobrar (AR).

  • Procesar facturas de proveedores y garantizar pagos puntuales.

  • Mantener actualizados los registros de proveedores y resolver diferencias de facturación.

  • Calcular y procesar comisiones de ventas según los planes de compensación establecidos.

  • Elaborar reportes de comisiones y verificar cálculos con los datos comerciales.

  • Realizar conciliaciones financieras diarias y mensuales.

  • Colaborar en los procesos de cierre contable mensual.

  • Mantener registros financieros actualizados en QuickBooks u otros sistemas contables.

  • Utilizar Salesforce para gestionar información comercial, generar reportes y respaldar cálculos de comisiones.

  • Preparar reportes financieros y operativos para los equipos internos.

  • Conciliar información entre sistemas contables, CRM y hojas de cálculo.

  • Garantizar la precisión y consistencia de los datos financieros.

🎯 Requisitos

  • Mínimo 2 años de experiencia profesional en contabilidad, cuentas por cobrar, cuentas por pagar o puestos similares.

  • Conocimiento de principios contables básicos y conciliaciones financieras.

  • Experiencia práctica y profesional obligatoria en Salesforce, incluyendo gestión de datos comerciales, reportes y procesos financieros o de comisiones.

  • Dominio obligatorio de QuickBooks o Bill.com (al menos una de estas herramientas).

  • Manejo avanzado de Microsoft Excel o Google Sheets.

  • Capacidad para conciliar información entre sistemas contables, CRM y hojas de cálculo.

  • Excelentes habilidades analíticas, numéricas y de resolución de problemas.

  • Atención al detalle y precisión en la gestión de registros financieros.

  • Inglés avanzado, tanto oral como escrito.

  • Organización, autonomía y capacidad para gestionar múltiples responsabilidades.

  • Disponibilidad para trabajar de manera remota en horario estadounidense.

Importante: La experiencia en Salesforce es excluyente. No se considerarán candidatos sin experiencia profesional utilizando esta plataforma. También es obligatorio contar con experiencia en QuickBooks o Bill.com.

📝 Proceso de Selección

  • Revisión de la postulación.

  • Video de presentación mediante Spark Hire.

  • Entrevista con el cliente.

  • Oferta e incorporación.