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El rol del Executive Assistant (EA) o Administrative Assistant (AA) está cambiando más rápido que nunca.
Con la llegada de la Agentic AI una nueva generación de inteligencia artificial capaz de actuar con autonomía, aprender y ejecutar tareas sin supervisión constante, las funciones de apoyo ejecutivo y administrativo están evolucionando hacia un nivel de eficiencia y estrategia sin precedentes.
Si antes la IA solo ayudaba a automatizar procesos, hoy puede tomar decisiones, priorizar tareas y coordinar proyectos completos.
Quienes aprendan a aprovechar estos flows (flujos de trabajo impulsados por IA) tendrán una ventaja enorme en el mercado laboral remoto, donde la tecnología y la productividad se combinan cada vez más.
En esta nota te compartimos los Top 5 Agentic AI Flows que todo asistente debería conocer para destacar ante clientes o empresas internacionales, ganar tiempo y trabajar de manera más inteligente.
Uno de los mayores desafíos para los EA y AA es mantener el control del correo electrónico.
Un Agentic AI flow bien configurado puede analizar la bandeja completa, clasificar mensajes según prioridad, redactar respuestas automáticas y programar recordatorios o reuniones sin intervención manual.
Al reducir las tareas repetitivas, mejora la concentración y permite enfocarse en lo importante —algo esencial para quienes buscan optimizar su foco al trabajar desde casa—, una habilidad que se potencia con algunos hacks de productividad para trabajar remoto cuando cuesta concentrarse.
Ventajas:
Este flujo resulta ideal para asistentes que trabajan con directivos en distintos países, donde la IA puede mantener la operación activa mientras descansás.
Coordinar reuniones puede ser una tarea interminable.
Un Scheduling Agent sincroniza calendarios, detecta espacios disponibles, propone horarios automáticamente y envía invitaciones sin que tengas que intervenir.
Al incorporar herramientas de IA generativa, como las que se destacan entre las mejores apps de Generative AI para talento remoto, estos flujos permiten optimizar el tiempo de todo el equipo y mantener una dinámica de trabajo mucho más fluida.
Ventajas:
Para asistentes que manejan equipos distribuidos globalmente, esta capacidad marca una diferencia enorme en eficiencia y organización.
Grabar reuniones ya no es suficiente.
Los Agentic AI flows actuales pueden asistir a las videollamadas, generar resúmenes automáticos, identificar compromisos y deadlines, y enviar recordatorios personalizados a cada participante.
Además de ahorrar tiempo, transforman la manera en que se gestionan los proyectos. En un contexto donde la inteligencia artificial está creando nuevos puestos laborales para profesionales de LatAm, dominar estas herramientas permite evolucionar de tareas operativas a funciones estratégicas.
Ventajas:
Investigar tendencias, recopilar datos y preparar briefings son tareas que pueden consumir gran parte del día.
Un Research Agent puede explorar múltiples fuentes, analizar resultados, resumir información y generar informes ejecutivos listos para compartir.
Este tipo de flujo es especialmente útil tanto para empleados como para freelancers, que necesitan gestionar mejor su tiempo y carga laboral. A la hora de elegir entre trabajar freelance o en relación de dependencia, la forma en que delegás tareas y usás la IA puede definir tu productividad y bienestar.
Ventajas:
El siguiente paso en la evolución del rol asistencial es coordinar proyectos completos con IA.
Los agentes autónomos pueden asignar tareas, monitorear avances, enviar recordatorios y generar reportes automáticos para el equipo.
A medida que crecen las oportunidades en plataformas de empleo remoto, como se observa en las mejores plataformas para encontrar trabajo remoto en 2025, los asistentes que dominen este tipo de flujos tendrán una ventaja competitiva clara frente a otros perfiles.
Ventajas:
Este tipo de flujo redefine el rol del asistente: pasa de ejecutar a liderar con tecnología.
Los Agentic AI flows no reemplazan a los asistentes: los potencian.
Ayudan a liberar tiempo, reducir errores y elevar el nivel de impacto en la organización.
Quienes aprendan a integrarlos serán los más buscados por empresas internacionales que valoran la eficiencia y la innovación.
En un mercado laboral cada vez más competitivo, donde la inteligencia artificial impulsa nuevos roles y oportunidades remotas, dominar estas herramientas no es solo una ventaja: es una necesidad.
El futuro del trabajo no es solo remoto. Es remoto + inteligente. Y quienes lideren esa combinación estarán siempre un paso adelante.
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