CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE CONTABILIDAD - BILINGÜE REMOTO OBJETIVO "El Asistente" es responsable desarrollar las tareas administrativas y contables con el fin de apoyar las operaciones diarias del equipo financiero. Debe mantener actualizados los registros, conciliará los extractos bancarios y gestionará las bases de datos contables. Funciones específicas: * Llevar los libros de contabilidad. Dicha tarea puede realizarse de manera manual o mediante la utilización de softwares exclusivos de contabilidad. * Realizar tareas rutinarias de contabilidad dentro de un departamento financiero de ritmo rápido, respetando las normas establecidas. * Servir como soporte para los equipos de cuentas por pagar y cuentas por cobrar. * Ayudar con las solicitudes de auditoría de fin de año. * Ejecutar informes precisos, archivar y gestionar bases de datos en múltiples sistemas. * Proteger la información financiera realizando copias de seguridad de las bases de datos y manteniendo una estricta confidencialidad. * Verificar y contabilizar los detalles de las transacciones comerciales, como los fondos recibidos y desembolsados, y el total de las cuentas en los libros de contabilidad y las bases de datos. * Preparar estados financieros consolidados, internos y externos analizando la información del sistema del libro mayor. * Revisar y cuadrar las cuentas internas, efectuar los ajustes contables, preparar informes y supervisar los activos amortizables utilizando el software financiero. * Cotejar, procesar y codificar las facturas de los proveedores.Ç * Preparar e interpretar resúmenes financieros y proporcionar informes a los gestores con carácter diario, semanal o mensual, según requerimiento. * Participar en las actividades de cierre del mes, incluida la preparación de los asientos del diario, la conciliación de las cuentas y los cálculos de los impuestos sobre las ventas. * Registrar y llevar un control de rendiciones de los gastos en los cuales incurren los diferentes empleados de la compañía. * Realizar la conciliación bancaria y generar un reporte con los datos de las entradas y salidas a fin de mensualmente enviar el informe al Estudio contable. * Preparar y presentar informes a la dirección, específicamente como ingresos brutos, débitos mensuales y saldos de cuentas. * Apoyo en el cálculo de salarios o las horas del empleado, determinar las cantidades de cheques, llevar un registro de retención de impuestos y emitir cheques. El asistente contable también es responsable de mantener el registro de los pagos efectuados a los empleados y realizar un seguimiento de los gastos del negocio. Funciones generales: * Redacción, creación y chequeo de presentaciones, comunicaciones escritas y reportes. * Organizar y archivar los diferentes documentos digitales: todos los reportes, correos electrónicos e informes y, a su vez, efectuar actualizaciones a la base de datos. * Gestión del correo electrónico, debiendo filtrar todos los correos y dar respuesta de acuerdo a las instrucciones informadas previamente. * Organizar agenda de trabajo propia o asignada, en la que pueda ver qué ocupaciones tiene a lo largo del día y de la semana, para así garantizar su buen funcionamiento. * Efectuar llamadas telefónicas. * Obtener, procesar e interpretar la información de todo tipo de discursos orales relacionados con las gestiones o reuniones, en la cuales tenga asistencia de forma presencial o a través de cualquier medio o soporte de comunicación; creando para tal fin síntesis de las mismas, procurando que dicha información sea veraz. * Organizar reuniones de trabajo por diferentes plataformas como meet, zoom, etc. Debe encargarse de informar sobre el tema a tratar en la convocatoria, es decir, el motivo por el cual se efectuará la reunión, así como indicar la hora de inicio y cierre de la misma. También debe gestionar los documentos necesarios para llevar a cabo dicha reunión. * Capacidad para analizar e interpretar datos y estadísticas; así como gestionar lista de contactos. * Preparar hojas de cálculo y mantener registros en Internet. * Elaborar informes que así le sea solicitado sobre algún proyecto en desarrollo de la empresa. * Atender las consultas administrativas de los empleados o personas que presten servicio a la empresa. * Redactar, mejorar o editar contenidos generados en idioma inglés o español, así cómo corregir textos. * Brindar servicios de atención en inglés y/o español, a clientes, proveedores como primer punto de contacto. * Llevar un archivo digital y organizar documentos, incluyendo correos electrónicos, recibos, reportes y otros documentos administrativos. * Brindar apoyo en el registro de entradas y salidas del inventario de mercancía. * Prestar apoyo en la elaboración de cotizaciones estimadas, órdenes de ventas * Apoyar en los procesos logísticos como control del inventario. * Mantener informada a la empresa mediante la elaboración de informes de objetivos y KPI's. * Manejo confidencial y discrecional de la información a la cual tiene acceso, Formación y experiencia * Estudiante Universitario en curso o recién egresado de carreras como Contabilidad, Comercio Internacional, Administración de empresas, Finanzas y afines * Bilingüe Inglés Español (C1 mínimo comprobable) * 2 a 3 años de Experiencia en el área contable Habilidades * Conocimiento de los principios financieros y contables básicos * Experiencia con software de contabilidad, finanzas y administración * Manejo del paquete Office (Word, Excel y PowerPoint). * Manejo de paquete G- Suite (correo electrónico, calendarios compartidos, edición de documentos online, videollamadas) * Excelentes capacidades comunicativas, escritas y verbales * Gestión avanzada de hojas de cálculo y bases de datos de los Sistemas Internos. * Destreza para manejar varias tareas al mismo tiempo, gestionar el tiempo y prioridades * Capacidad de trabajar bajo presión en un entorno dinámico y activo * Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas * Destreza para Gestionar un gran volumen de llamadas. * Capacidad analítica numérica. * Proactividad, organización, responsabilidad, * Adaptabilidad al cambio * Muy buena capacidad de comunicación * Trabajo en equipo