CARGO : ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE CONTABILIDAD - BILINGÜE REMOTOOBJETIVO"El Asistente" es responsable desarrollar las tareas administrativas y contables con el fin de apoyar las operaciones diarias del equipo financiero.

Debe mantener actualizados los registros, conciliará los extractos bancarios y gestionará las bases de datos contables.Funciones específicas : * Llevar los libros de contabilidad.

Dicha tarea puede realizarse de manera manual o mediante la utilización de softwares exclusivos de contabilidad.

• Realizar tareas rutinarias de contabilidad dentro de un departamento financiero de ritmo rápido, respetando las normas establecidas.
• Servir como soporte para los equipos de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.* Ayudar con las solicitudes de auditoría de fin de año.
• Ejecutar informes precisos, archivar y gestionar bases de datos en múltiples sistemas.* Proteger la información financiera realizando copias de seguridad de las bases de datos y manteniendo una estricta confidencialidad.
• Verificar y contabilizar los detalles de las transacciones comerciales, como los fondos recibidos y desembolsados, y el total de las cuentas en los libros de contabilidad y las bases de datos.
• Preparar estados financieros consolidados, internos y externos analizando la información del sistema del libro mayor.* Revisar y cuadrar las cuentas internas, efectuar los ajustes contables, preparar informes y supervisar los activos amortizables utilizando el software financiero.
• Cotejar, procesar y codificar las facturas de los proveedores.Ç* Preparar e interpretar resúmenes financieros y proporcionar informes a los gestores con carácter diario, semanal o mensual, según requerimiento.
• Participar en las actividades de cierre del mes, incluida la preparación de los asientos del diario, la conciliación de las cuentas y los cálculos de los impuestos sobre las ventas.
• Registrar y llevar un control de rendiciones de los gastos en los cuales incurren los diferentes empleados de la compañía.
• Realizar la conciliación bancaria y generar un reporte con los datos de las entradas y salidas a fin de mensualmente enviar el informe al Estudio contable.
• Preparar y presentar informes a la dirección, específicamente como ingresos brutos, débitos mensuales y saldos de cuentas.
• Apoyo en el cálculo de salarios o las horas del empleado, determinar las cantidades de cheques, llevar un registro de retención de impuestos y emitir cheques.

El asistente contable también es responsable de mantener el registro de los pagos efectuados a los empleados y realizar un seguimiento de los gastos del negocio.

Funciones generales : * Redacción, creación y chequeo de presentaciones, comunicaciones escritas y reportes.* Organizar y archivar los diferentes documentos digitales : todos los reportes, correos electrónicos e informes y, a su vez, efectuar actualizaciones a la base de datos.

• Gestión del correo electrónico, debiendo filtrar todos los correos y dar respuesta de acuerdo a las instrucciones informadas previamente.
• Organizar agenda de trabajo propia o asignada, en la que pueda ver qué ocupaciones tiene a lo largo del día y de la semana, para así garantizar su buenfuncionamiento.
• Efectuar llamadas telefónicas.* Obtener, procesar e interpretar la información de todo tipo de discursos orales relacionados con las gestiones o reuniones, en la cuales tenga asistencia de forma presencial o a través de cualquier medio o soporte de comunicación;

creando para tal fin síntesis de las mismas, procurando que dicha información sea veraz.* Organizar reuniones de trabajo por diferentes plataformas como meet, zoom, etc.

Debe encargarse de informar sobre el tema a tratar en la convocatoria, es decir, el motivo por el cual se efectuará la reunión, así como indicar la hora de inicio y cierre de la misma.

También debe gestionar los documentos necesarios para llevar a cabo dicha reunión.* Capacidad para analizar e interpretar datos y estadísticas;

así como gestionar lista de contactos.* Preparar hojas de cálculo y mantener registros en Internet.* Elaborar informes que así le sea solicitado sobre algún proyecto en desarrollo de la empresa.

• Atender las consultas administrativas de los empleados o personas que presten servicio a la empresa.* Redactar, mejorar o editar contenidos generados en idioma inglés o español, así cómo corregir textos.
• Brindar servicios de atención en inglés y / o español, a clientes, proveedores como primer punto de contacto.* Llevar un archivo digital y organizar documentos, incluyendo correos electrónicos, recibos, reportes y otros documentos administrativos.
• Brindar apoyo en el registro de entradas y salidas del inventario de mercancía.* Prestar apoyo en la elaboración de cotizaciones estimadas, órdenes de ventas* Apoyar en los procesos logísticos como control del inventario.
• Mantener informada a la empresa mediante la elaboración de informes de objetivos y KPI's.* Manejo confidencial y discrecional de la información a la cual tiene acceso,Formación y experiencia* Estudiante Universitario en curso o recién egresado de carreras como Contabilidad, Comercio Internacional, Administración de empresas, Finanzas y afines* Bilingüe Inglés Español (C1 mínimo comprobable)* 2 a 3 años de Experiencia en el área contableHabilidades* Conocimiento de los principios financieros y contables básicos* Experiencia con software de contabilidad, finanzas y administración* Manejo del paquete Office (Word, Excel y PowerPoint).
• Manejo de paquete G- Suite (correo electrónico, calendarios compartidos, edición de documentos online, videollamadas)* Excelentes capacidades comunicativas, escritas y verbales* Gestión avanzada de hojas de cálculo y bases de datos de los Sistemas Internos.
• Destreza para manejar varias tareas al mismo tiempo, gestionar el tiempo y prioridades* Capacidad de trabajar bajo presión en un entorno dinámico y activo* Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas* Destreza para Gestionar un gran volumen de llamadas.
• Capacidad analítica numérica.* Proactividad, organización, responsabilidad,* Adaptabilidad al cambio* Muy buena capacidad de comunicación* Trabajo en equipo