Nombre del Cargo : Asistente Administrativo De Compras - Bilingüe - RemotoObjetivo : Responsable de asegurar el buen desenvolvimiento de las actividades administrativas de la empresa, debiendo brindar apoyo administrativo asistencial mediante la atención, seguimiento, registro, control de trámites, actividades, documentación y requerimientos del área de compras, acorde con las normas y procedimientos internos, asegurando que la gestión integral de las acciones se realice de forma eficiente y efectiva.

Funciones específicas : * Definir potenciales proveedores para la empresa mediante un proceso de prospección.* Búsqueda de potenciales proveedores en diferentes fuentes : redes sociales, internet, agremiaciones, bases de datos, para crear una lista.

De esa lista inicial, se pre-califican aquellos que cumplan los criterios de búsqueda que se le indique* Contactar a los proveedores pre-calificados, a fin de obtener los datos de los proveedores y de los agentes de venta.

Completar la ficha de relevamiento de nuevos proveedores designada por la empresa* Presentar semanal / mensualmente los informes resúmenes de los hallazgos* Asistir al agente de compras en el seguimiento de pedidos y garantizar entregas puntuales.

• Asistir en la actualización de datos de stock o monitorear el cumplimiento del cronograma de traslado de mercadería desde el proveedor a los depósitos de la empresa (propios o tercerizados), en caso de desvíos, acudir al agente de compras a cargo.
• Actualizar bases de datos internas con detalles de órdenes de compra, documentación de Comex (fechas, proveedores, cantidades y etc)* Colaborar en las operaciones gestionadas entre Compras y Almacén para garantizar que todos los productos lleguen en tiempo y forma
• Organizar archivar Contratos comerciales de Comptas* Registra en el ERP los pedidos a proveedores y da seguimiento al cumplimiento de las fechas pactadas y diferencias de precio, entre otros* Consolidar el reporte mensual de órdenes de compra emitidas por los diferentes equipos, para enviar a Administración.
• Capacidad para analizar e interpretar datos y estadística*s en un ERP; así como gestionar lista de contactos.
• Apoyar en los procesos logísticos como control del inventario.Funciones generales : * Redacción, creación y chequeo de presentaciones, comunicaciones escritas y reportes.
• Organizar y archivar los diferentes documentos digitales : todos los reportes, correos electrónicos e informes y, a su vez, efectuar actualizaciones a la base de datos.
• Gestión del correo electrónico, debiendo filtrar todos los correos y dar respuesta de acuerdo a las instrucciones informadas previamente.
• Organizar agenda de trabajo propia o asignada, en la que pueda ver qué ocupaciones tiene a lo largo del día y de la semana, para así garantizar su buen funcionamiento.
• Efectuar llamadas telefónicas.* Obtener, procesar e interpretar la información de todo tipo de discursos orales relacionados con las gestiones o reuniones, en la cuales tenga asistencia de forma presencial o a través de cualquier medio o soporte de comunicación;

creando para tal fin síntesis de las mismas, procurando que dicha información sea veraz.* Organizar reuniones de trabajo por diferentes plataformas como meet, zoom, etc.

Debe encargarse de informar sobre el tema a tratar en la convocatoria, es decir, el motivo por el cual se efectuará la reunión, así como indicar la hora de inicio y cierre de la misma.

También debe gestionar los documentos necesarios para llevar a cabo dicha reunión.* Capacidad para analizar e interpretar datos y estadísticas;

así como gestionar lista de contactos.

• Preparar hojas de cálculo y mantener registros en Internet.* Elaborar informes que así le sea solicitado sobre algún proyecto en desarrollo de la empresa.
• Atender las consultas administrativas de los empleados o personas que presten servicio a la empresa.* Redactar, mejorar o editar contenidos generados en idioma inglés o español, así cómo corregir textos.
• Brindar servicios de atención en inglés y / o español, a clientes, proveedores como primer punto de contacto.* Llevar un archivo digital y organizar documentos, incluyendo correos electrónicos, recibos, reportes y otros documentos administrativos.
• Brindar apoyo en el registro de entradas y salidas del inventario de mercancía.* Prestar apoyo en la elaboración de cotizaciones estimadas, órdenes de ventas* Apoyar en los procesos logísticos como control del inventario.
• Mantener informada a la empresa mediante la elaboración de informes de objetivos y KPI's.* Manejo confidencial y discrecional de la información a la cual tiene acceso, Formación y experiencia* Estudiante Universitario en curso o recién egresado de carreras como Comercio Internacional, Administración de empresas, Finanzas y afines* Bilingüe Inglés Español (C1 mínimo comprobable)* Experiencia en el área de Compras ó Supply Chain ó Comercio Exterior de 1 mínimoHabilidades* Tener conocimiento de los productos de sector de alimentos (deseable).
• Manejo del paquete Office (Word, Excel y PowerPoint).* Manejo de paquete G- Suite (correo electrónico, calendarios compartidos, edición de documentos online, videollamadas)* Excelentes capacidades comunicativas, escritas y verbales* Destreza para efectuar búsquedas efectivas de proveedores de alimentos y servicios.

Investigación)* Gestión avanzada de hojas de cálculo y bases de datos de los Sistemas Internos.* Comprensión básica de los principios de las compras y atención a proveedores* Destreza para manejar varias tareas al mismo tiempo, gestionar el tiempo y prioridades* Capacidad de trabajar bajo presión en un entorno dinámico y activo* Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas* Destreza para Gestionar un gran volumen de llamadas.

• Capacidad analítica numérica.
• Proactividad, organización, responsabilidad,
• Adaptabilidad al cambio
• Muy buena capacidad de comunicación* Trabajo en equipo