Introducir los datos financieros de los proyectos en Oracle NetSuite, nuestro ERP, de forma puntual y precisa, para garantizar que los datos financieros de los proyectos estén actualizados y sean exactos.
Crear nuevos proyectos, clientes y proveedores en NetSuite.
Asegurarse de que la facturación se realiza de acuerdo con el cronograma de facturación y las instrucciones de los jefes de proyecto, tanto para los proyectos de honorarios fijos como para los de tiempo y materiales.
Organizar y monitorear el calendario de facturación del proyecto.
Revisar y asegurar el correcto reconocimiento de ingreso de acuerdo con el porcentaje de avance, los costos, el reconocimiento pendiente de facturar y/o la facturación pendiente de reconocer.
Apoyar las revisiones mensuales de los proyectos con los líderes de proyectos.
Apoyar en la elaboración de informes de rentabilidad de proyectos para respaldar el análisis del rendimiento empresarial.
Interpretar y aclarar los resultados de los proyectos, incluidos los comentarios sobre las desviaciones, las causas subyacentes y las medidas correctivas que deben adoptarse.
Monitorear el reconocimiento de ingresos pendiente de facturar y la facturación pendiente de reconocer en el ingreso; y elaborar informes periódicos sobre el trabajo en curso (WIP) en el formato acordado.
Realizar las proyecciones financieras de los proyectos en línea con los requisitos planteados por los jefes de Proyecto
Identificar oportunidades de mejora continua de los procesos de forma permanente.
Preparar y actualizar la documentación del proceso de conformidad con los procesos estándar de contabilidad de proyectos.
Monitorear el porcentaje de avance y el cierre oportuno de los proyectos en NetSuite.
Aplicar órdenes de cambio/variaciones al proyecto de acuerdo con las instrucciones del jefe de Proyecto.
Archivar los contratos de los proyectos en el sitio SharePoint adecuado.
Supervisar la bandeja de entrada de la administración de proyectos para detectar problemas relacionados con la puesta en marcha de los proyectos y responder con prontitud, según sea necesario.
Realizar transferencias de tiempos y gastos entre proyectos y apoyar la facturación entre empresas operativas del Grupo.
Otras funciones solicitadas por su líder directo.
Requisitos:
Profesional gradudado en administración de empresas, ingeniería administrativa, ingeniería financiera, contabilidad o áreas afines.
Mínimo 3 años con experiencia en finanzas enfocada en gestión de proyectos.
Dominio de la suite de office 365, principalmente Excel avanzado.
Conocimientos en contabilidad y finanzas de proyectos.
